എം.​എ​സ്​ എ​ക്സ​ലി​ന്‍റെ ചി​ല പ്ര​ധാ​ന നേ​ട്ട​ങ്ങ​ൾ

ഓ​ഫി​സ്​ ആ​വ​​​ശ്യ​ത്തി​ന്​​ വ്യാ​പ​ക​മാ​യി ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​ന്ന എം.​എ​സ്​ എ​ക്സ​ലി​ന്‍റെ ചി​ല പ്ര​ധാ​ന നേ​ട്ട​ങ്ങ​ൾ എ​ന്തെ​ക്കെ​യെ​ന്ന്​ പ​രി​ശോ​ധി​ക്കാം.

● ഡാ​റ്റ സം​ഭ​രി​ക്കാ​ൻ എ​ളു​പ്പം: ഒ​രു സ്‌​പ്രെ​ഡ്‌​ഷീ​റ്റി​ൽ സം​ര​ക്ഷി​ക്കാ​ൻ ക​ഴി​യു​ന്ന വി​വ​ര​ങ്ങ​ളു​ടെ അ​ള​വി​ന് പ​രി​ധി​യി​ല്ലാ​ത്ത​തി​നാ​ൽ, ഡാ​റ്റ സം​ര​ക്ഷി​ക്കു​ന്ന​തി​നോ ഡാ​റ്റ വി​ശ​ക​ല​നം ചെ​യ്യു​ന്ന​തി​നോ എം.​എ​സ്. എ​ക്സ​ൽ വ്യാ​പ​ക​മാ​യി ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​ന്നു. എ​ക്സ​ൽ വി​വ​ര​ങ്ങ​ൾ ഫി​ൽ​ട്ട​ർ ചെ​യ്യു​ന്ന​ത് എ​ളു​പ്പ​വും സൗ​ക​ര്യ​പ്ര​ദ​വു​മാ​ണ്.

● ഡാ​റ്റ എ​ളു​പ്പ​ത്തി​ൽ വീ​ണ്ടെ​ടു​ക്കാം: വി​വ​ര​ങ്ങ​ൾ ഒ​രു ക​ട​ലാ​സി​ൽ എ​ഴു​തി​യി​ട്ടു​ണ്ടെ​ങ്കി​ൽ, അ​ത് ക​ണ്ടെ​ത്തു​ന്ന​തി​ന് കൂ​ടു​ത​ൽ സ​മ​യ​മെ​ടു​ത്തേ​ക്കാം, എ​ന്നി​രു​ന്നാ​ലും, എ​ക്സ​ൽ സ്പ്രെ​ഡ്ഷീ​റ്റു​ക​ളു​ടെ കാ​ര്യ​ത്തി​ൽ ഇ​ത് അ​ങ്ങ​നെ​യ​ല്ല. ഡാ​റ്റ ക​ണ്ടെ​ത്തു​ന്ന​തും വീ​ണ്ടെ​ടു​ക്കു​ന്ന​തും എ​ളു​പ്പ​മാ​ണ്.

● ഗ​ണി​ത സൂ​ത്ര​വാ​ക്യ​ങ്ങ​ളു​ടെ പ്ര​യോ​ഗം: എം​എ​സ് എ​ക്സ​ലി​ലെ ഫോ​ർ​മു​ല ഓ​പ്ഷ​ൻ ഉ​പ​യോ​ഗി​ച്ച് ക​ണ​ക്കു​കൂ​ട്ട​ലു​ക​ൾ ചെ​യ്യു​ന്ന​ത് എ​ളു​പ്പ​വും സ​മ​യ​മെ​ടു​ക്കു​ന്ന​തു​മാ​യി മാ​റി.

● കൂ​ടു​ത​ൽ സു​ര​ക്ഷി​തം: ഈ ​സ്‌​പ്രെ​ഡ്‌​ഷീ​റ്റു​ക​ൾ ലാ​പ്‌​ടോ​പ്പി​ലോ പേ​ഴ്‌​സ​ണ​ൽ ക​മ്പ്യൂ​ട്ട​റി​ലോ പാ​സ്‌​വേ​ഡ് സു​ര​ക്ഷി​ത​മാ​ക്കാം, ര​ജി​സ്റ്റ​റു​ക​ളി​ലോ പേ​പ്പ​റി​ലോ എ​ഴു​തി​യി​രി​ക്കു​ന്ന ഡാ​റ്റ​യു​മാ​യി താ​ര​ത​മ്യ​പ്പെ​ടു​ത്തു​മ്പോ​ൾ അ​വ ന​ഷ്‌​ട​പ്പെ​ടാ​നു​ള്ള സാ​ധ്യ​ത വ​ള​രെ കു​റ​വാ​ണ്.

● ഒ​രി​ട​ത്ത് ഡാ​റ്റ: നേ​ര​ത്തെ, പേ​പ്പ​ർ വ​ർ​ക്ക് ചെ​യ്യു​മ്പോ​ൾ ഡാ​റ്റ വ്യ​ത്യ​സ്ത ഫ​യ​ലു​ക​ളി​ലും ര​ജി​സ്റ്റ​റു​ക​ളി​ലും സൂ​ക്ഷി​ക്കേ​ണ്ട​താ​യി​രു​ന്നു. ഇ​പ്പോ​ൾ, ഒ​രു എം.​എ​സ്. എ​ക്സ​ൽ ഫ​യ​ലി​ൽ ഒ​ന്നി​ല​ധി​കം വ​ർ​ക്ക്ഷീ​റ്റു​ക​ൾ ചേ​ർ​ക്കാ​ൻ ക​ഴി​യു​ന്ന​തി​നാ​ൽ ഇ​ത് സൗ​ക​ര്യ​പ്ര​ദ​മാ​ണ്.

● വി​വ​ര​ങ്ങ​ളു​ടെ സൂ​ക്ഷ്മ​വും വ്യ​ക്ത​വു​മാ​യ ദൃ​ശ്യ​പ​ര​ത: ഡാ​റ്റ ഒ​രു പ​ട്ടി​ക​യു​ടെ രൂ​പ​ത്തി​ൽ സം​ര​ക്ഷി​ക്കു​മ്പോ​ൾ, അ​ത് വി​ശ​ക​ല​നം ചെ​യ്യു​ന്ന​ത് എ​ളു​പ്പ​മാ​കും. അ​തി​നാ​ൽ, വി​വ​ര​ങ്ങ​ൾ കൂ​ടു​ത​ൽ വാ​യി​ക്കാ​വു​ന്ന​തും മ​ന​സ്സി​ലാ​ക്കാ​വു​ന്ന​തു​മാ​യ ഒ​രു സ്പ്രെ​ഡ്ഷീ​റ്റാ​ണ്.

എ​ക്സ​ൽ എ​ല്ലാ​വ​രും അ​റി​ഞ്ഞി​രി​ക്കേ​ണ്ട കാ​ര്യ​മു​ണ്ടോ? അ​ക്കൗ​ണ്ടി​ങ് മേ​ഖ​ല​യി​ലു​ള്ള​വ​ർ മാ​ത്രം അ​റി​ഞ്ഞാ​ൽ പോ​രെ എ​ന്നു വി​ചാ​രി​ച്ചാ​ൽ, നി​ങ്ങ​ൾ​ക്കു തെ​റ്റി. ഇ​ന്ന് സ​ർ​ക്കാ​ർ ഓ​ഫീ​സു​ക​ൾ വ​രെ ക​മ്പ്യൂ​ട്ട​റൈ​സി​ഡാ​ണ്. ഐ​ടി മേ​ഖ​ല​യി​ലു​ള്ള​വ​ർ​ക്കു മാ​ത്രം ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കാ​വു​ന്ന​തോ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്ക​പ്പെ​ടേ​ണ്ട​തോ അ​ല്ല ഈ ​സോ​ഫ്റ്റ്‍വ​യ‍ർ. ഏ​തു തൊ​ഴി​ൽ മേ​ഖ​ല എ​ടു​ത്തു നോ​ക്കി​യാ​ലും അ​വി​ടെ എ​ക്സ​ൽ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​ന്നു​ണ്ടാ​വും.

അ​ക്കൗ​ണ്ടി​ങ് പ്രൊ​ഫ​ഷ​ണ​ൽ​സ് അ​ക്കൗ​ണ്ടി​ങി​നു വേ​ണ്ടി എ​ക്സ​ൽ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​മ്പോ​ൾ, എ​ൻ​ജി​നീ​യ​ർ​മാ​ർ ഡി​സൈ​ൻ, കോ​സ്റ്റ് എ​സ്റ്റി​മേ​ഷ​ൻ, ബി​ല്ലി​ങ്, പ്രൊ​ജ​ക്റ്റ് പ്ലാ​നി​ങ്​ എ​ന്നി​വ​യ്ക്ക് എ​ക്സ​ൽ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​ന്നു. എ​ച്ച്.​ആ​ർ പ്രൊ​ഫെ​ഷ​ണ​ൽ​സ് എം​പ്ലോ​യീ ഡീ​റ്റെ​യി​ൽ​സ് മാ​നേ​ജ് ചെ​യ്യാ​ൻ എ​ക്സ​ൽ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​മ്പോ​ൾ, മാ​ർ​ക്ക​റ്റി​ങ്​/​സെ​യി​ൽ​സ് എ​ക്സി​ക്യൂ​ട്ടീ​വ്സ് അ​വ​രു​ടെ സെ​യി​ൽ​സ് ഡേ​റ്റ എ​ന്റ​ർ ചെ​യ്യാ​നും മാ​നേ​ജ് ചെ​യ്യാ​നും റി​പ്പോ​ർ​ട്ട് ക്രി​യേ​റ്റ് ചെ​യ്യാ​നും എ​ക്സ​ൽ ഉ​പ​യോ​ഗി​ക്കു​ന്നു. മി​ക്ക കോ​ർ​പ്പ​റേ​റ്റ് സ്ഥാ​പ​ന​ങ്ങ​ളി​ലെ​യും ഉ​ന്ന​ത​ത​ല മീ​റ്റി​ങ്ങു​ക​ളി​ൽ എ​ക്സ​ൽ ഡാ​ഷ്ബോ​ർ​ഡു​ക​ൾ ഉ​പ​യോ​ഗി​ച്ചാ​ണ് വാ​ർ​ഷി​ക റി​പ്പോ​ർ​ട്ടു​ക​ൾ അ​വ​ത​രി​പ്പി​ക്ക​പ്പെ​ടു​ന്ന​ത്.

പ​ക്ഷേ, ഈ ​സോ​ഫ്റ്റ്‍വ​യ‍റി​ന്‍റെ മു​ഴു​വ​ൻ സാ​ധ്യ​ത​ക​ളെ​യും മ​ല​യാ​ളി​ക​ൾ ഉ​പ​യോ​ഗ​പ്പെ​ടു​ത്തു​ണ്ടു​ണ്ടോ? നൂ​റി​ലേ​റെ ടൂ​ളു​ക​ളും 470 തി​ലേ​റെ ഫ​ങ്ഷ​നു​ക​ളു​മു​ള്ള (പ്രി​ഡി​ഫൈ​ൻ​ഡ് ഫോ​ർ​മു​ല​ക​ളെ ആ​ണ് ഫ​ങ്ഷ​ൻ എ​ന്ന് പ​റ​യു​ന്ന​ത്) ഈ ​ആ​പ്ലി​ക്കേ​ഷ​നി​ലെ ഭൂ​രി​ഭാ​ഗം ഫീ​ച്ച​റു​ക​ളും ന​മു​ക്ക​ത്ര പ​രി​ചി​ത​മ​ല്ല.

കാ​ൽ​ക്കു​ലേ​ഷ​ൻ എ​ന്ന​തി​ന​പ്പു​റ​ത്തേ​ക്കും എ​ക്‌​സ​ലി​ൽ വ​ർ​ക്കു​ചെ​യ്യാ​ൻ സാ​ധി​ക്കും എ​ന്ന് ന​മ്മ​ൾ അ​റി​ഞ്ഞി​രി​ക്കേ​ണ്ട​തു​ണ്ട്, പ്ര​ത്യേ​കി​ച്ച് അ​ക്കൗ​ണ്ടി​ങ്, എം.​ബി.​എ, എ​ൻ​ജി​നീ​യ​റി​ങ്​ പോ​ലെ​യു​ള്ള പ്രൊ​ഫ​ഷ​ണ​ൽ കോ​ഴ്സ് പ​ഠി​ക്കു​ന്ന വി​ദ്യാ​ർ​ഥി​ക​ൾ. മ​ണി​ക്കൂ​റു​ക​ളും, ദി​വ​സ​ങ്ങ​ളും ചി​ല​വ​ഴി​ച്ച് ന​മ്മ​ൾ ചെ​യ്യു​ന്ന നി​ര​വ​ധി ജോ​ലി​ക​ൾ, എ​ക്സ​ലി​ലെ വി.​ബി.​എ (മാ​ക്രോ) പോ​ലെ​യു​ള്ള ഫീ​ച്ച​ർ ഉ​പ​യോ​ഗി​ച്ച് മി​നി​റ്റു​ക​ൾ​ക്കൊ​ണ്ട് സോ​ൾ​വ് ചെ​യ്യാ​ൻ സാ​ധി​ക്കും.

Instagram: rows_columns