കടലാസ്​ രഹിതം, കാലികം, അതിവേഗം...

​െഎ.ടി അധിഷ്ഠിതമാണ്​ കിഫ്ബിയുടെ എല്ലാ ഇടപാടുകളും. പദ്ധതികളുടെ വിലയിരുത്തൽ, നിർവഹണ ഏജൻസികളിൽ നിന്നുള്ള വിവരസമാഹരണം, വിശദമായ വിലയിരുത്തൽ റിപ്പോർട്ട് തയാറാക്കൽ, കിഫ്ബി ബോർഡി​ൻെറ അംഗീകാരവും ഉത്തരവുകളും, നിർവഹണ ഏജൻസികൾക്കുള്ള സാങ്കേതിക അനുമതി, ടെൻഡർ, കരാർ എന്നിവ കിഫ്ബിയെ അറിയിക്കൽ, പദ്ധതി നടപ്പാക്കുന്നതിന് ഓരോ കാലയളവിലും വേണ്ട പണത്തി​ൻെറ ആവശ്യകത, പദ്ധതിയിലുണ്ടായ മാറ്റങ്ങളും വ്യതിയാനങ്ങളും, പദ്ധതി പുനഃക്രമീകരണം തുടങ്ങി എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പ്രോജക്ട് ഫിനാൻസ് ആൻഡ് മാനേജ്‌മൻെറ്​ സിസറ്റ്ം (പി.എഫ്.എം.എസ്) വിഴിയാണ്​. നിർവഹണ ഏജൻസികൾക്കും കരാറുകാർക്കും ഓൺലൈൻ വഴിയായി പണം കൈമാറുന്നത് ഫിനാൻസ് മാനേജ്‌മൻെറ്​ സിസ്​റ്റം (എഫ്.എം.എസ്) വഴിയാണ്. കരാറുകാർ നിർവഹണ ഏജൻസിയിൽ ബിൽ സമർപ്പിച്ചത് മുതൽ പണം ലഭ്യമാക്കുന്നതുവരെ അവരുടെ ഫയൽനീക്കം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ അവർക്ക് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി ബിൽ ട്രാക്കിങ് സംവിധാനം ഏർപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പദ്ധതികളുടെ പുരോഗതി അടയാളപ്പെടുത്തി അത് വിലയിരുത്തുന്നതിനാണ്​ പ്രോജക്ട് മോണിറ്ററിങ് ആൻഡ് അലർട്ട് സിസ്​റ്റം (പി.എം.എ.എസ്). ഇൗ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നിർമിത ബുദ്ധിയു​ടെയും ഡിജിറ്റൽ േഡറ്റ വിശകലനത്തി​ൻെറയും സാധ്യതകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തി പണലഭ്യതയും കൊടുത്തുതീർക്കേണ്ട ബാധ്യതയും അറിയുന്നതിനുള്ള അസെറ്റ് ലയബിലിറ്റി മാനേജ്‌മൻെറ്​ (എ.എൽ.എം)സംവിധാനം ആവിഷ്‌കരിച്ചുവരുന്നു. കൂടാതെ കിഫ്ബിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഡി.ഡി.എഫ്.എസ് എന്ന കടലാസ് രഹിത ഓഫിസ് സംവിധാനം പ്രയോജനപ്പെടുത്തിയാണ് നടന്നുവരുന്നത്. ലോക്​ഡൗൺ കാലത്ത്​ 'വർക് ഫ്രം ഹോം' സുരക്ഷിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഇ-ഗവേണൻസ് സംവിധാനമാണ്​ കിഫ്​ബിക്കുള്ളത്​. ലോക്ഡൗൺ കാലത്ത് 'വർക് ഫ്രം ഹോം' വിജയകരമായി നടപ്പാക്കാനായതും ഇൗ നൂതന സ​ംവിധാനങ്ങളുടെ ഫലമായാണ്​. കരാറുകാർക്കുള്ള ഒരൊറ്റ ബിൽ പേമൻെറ്​ പോലും ലോക്ഡൗൺ കാലത്ത് കിഫ്ബിയിൽ മുടങ്ങിയില്ല. ബിൽ പേമെ​ൻറ്​ സ്​റ്റാറ്റസ്​ കരാറുകാർക്ക് ഓൺലൈൻ വഴി അറിയാനും ഇ-ഗവേണൻസ് വഴി സാധിക്കുന്നുണ്ട്.